Menu Sluiten Sluiten

Antwoorden op alle vragen

1. Wie heeft toegang tot de bedrijfs-RI&E en de project-RI&E I&I en hoe kan ik inloggen??

Om toegang te krijgen tot de bedrijfs-RI&E moet uw bedrijf vallen onder de cao installatietechniek of isolatietechniek of lid zijn van Techniek Nederland, NVKL of VIB. U moet aan één van de onderstaande voorwaarden voldoen:

  • Uw bedrijf valt onder de cao installatietechniek. In dat geval heeft uw bedrijf een inlogcode van OTIBonline (*). Deze verleent u toegang tot het instrument. OTIB is het O&O-fonds voor de Installatiebranche. De supportdesk is bereikbaar op tel. 0800-88 55 885.
  • U valt onder de cao isolatietechniek. In dat geval heeft uw bedrijf een inlogcode van OOI (*). Deze verleent u toegang tot het instrument. OOI is het O&O-fonds voor de Isolatiebranche, tel. 0191 – 65 95 55, emailadres: info@ooi.nl.
  • U valt niet onder de cao installatietechniek maar bent wel lid van NKVL. In dat geval vraagt u bij NVKL een inlogcode op (tel. 088 – 400 84 90). Deze geeft u toegang tot het instrument.
  • U valt niet onder een van beiden cao’s maar u bent lid van Techniek Nederland of VIB. Stuur dan een email met uw lidnummer naar info@ii-mensenwerk.nl met het verzoek om toegang te krijgen.

(*) De inloggegevens van OTIB-online of OOI zijn eenmalig verstrekt aan het bedrijf. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf zijn ze verstrekt aan de directeur-eigenaar of de manager HR. Soms zijn ze aan de opleidingscoördinator verstrekt. U zult zelf intern moeten nagaan wie deze gegevens heeft. De accounthouder kan u door in te loggen in de bedrijfs-RI&E toegang geven per email tot de bedrijfs-RI&E zonder deze accountgegevens / inloggegevens te delen (zie hieronder).

Voldoet u niet aan deze voorwaarden? Dan kunt u wellicht gebruik maken van de MKB-RI&E. Deze is kosteloos te gebruiken. Dit instrument vindt u hier: http://www.rie.nl/instrumenten/algemene-mkb-rie/

Project-RI&E: Iedereen heeft toegang tot de project-RI&E. Te vinden op https://projectrie.iimensenwerk.nl/site/nl U kunt zelf een inlogcode aanmaken.

 

2. Wat is het verschil tussen de bedrijfs-RI&E en de project-RI&E? Waar gebruik ik ze voor?

Met de bedrijfs-RI&E brengt u de basisrisico’s rond veiligheid en gezondheid in kaart in uw organisatie. Daarnaast checkt u hiermee of uw arbobeleid voldoet aan de huidige wet- en regelgeving. In de I&I-branche wordt daarnaast veel gewerkt bij de klant: op locatie. Daar treft u telkens andere situaties aan, met andere risico’s. Uw risico-inventarisatie is niet compleet als u deze risico’s op locatie niet in beeld hebt, en daar de juiste maatregelen neemt. Hiervoor gebruikt u het andere instrument: de project-RI&E. U moet voor elke nieuwe situatie (project) een nieuwe project-RI&E opstellen. Voor standaard werkzaamheden op locatie kunt gebruik maken van een standaard-project-RI&E.

 

3. Hoe kom ik achter mijn OTIB-online gegevens?

De OTIB-online gegevens zijn verstrekt aan het bedrijf, en wel aan de accounthouder. Dit is de directeureigenaar of de manager HR. Soms zijn ze aan de opleidingscoördinator verstrekt. U zult zelf intern moeten nagaan wie deze gegevens heeft.

De accounthouder kan door in te loggen in de bedrijfs-RI&E u toegang geven per email tot de bedrijfs-RI&E zonder deze accountgegevens te delen (zie vraag 6 voor de werkwijze).

Wanneer de accounthouder van het bedrijf de inloggegevens niet meer heeft dan kan deze de inloggegevens bij de Supportdesk van OTIB (tel. 0800-88 55 885) opvragen.

 

4. Waar vind ik de bedrijfs-RI&E??

De bedrijfs-RI&E is te vinden:

 

5. Waar vindt ik de project-RI&E I&I?

  • Via de link: https://projectrie.ii-mensenwerk.nl/site/nl
  • En kan ook bereikt worden via de website van I&I Mens en Werk (www.ii-mensenwerk.nl). Op het startscherm staat de project-RI&E rechts in het menu aangegeven.

 

6. Ik wil als directeur / bedrijfsleider / HR-medewerker de OTIB-, OOI- of NVKL-codes van ons bedrijf niet zomaar geven aan elke medewerker die meewerkt aan de RI&E. Hoe los ik dat op?

Het is begrijpelijk dat deze inlogcodes niet voor iedereen toegankelijk moeten zijn. Daarom wordt de mogelijkheid geboden om, zodra men ingelogd bent in de bedrijfs-RI&E, iemand anders (een eigen medewerker, of bijvoorbeeld een extern adviseur) via mail uit te nodigen om mee te werken aan de RI&E of zelfs de hele RI&E op te stellen. Zij krijgen dan een eigen toegangscode, en hoeven geen gebruik te maken van de OTIB-, OOI- of NVKL-codes (zie voor werkwijze hierna). Is de RI&E afgerond dan kan deze toegang eventueel weer ingetrokken worden (als dat gewenst is).

Het werkt als volgt:

  • De accounthouder (van OTIB-online, OOI of NKVL-code) logt zelf eerst een keer in met deze inlogcode;
  • In het scherm dat dan verschijnt staat rechts bovenaan een menu ‘instellingen’. In dat menu staat ‘gebruiker uitnodigen’;
  • Klik daar op, dan verschijnt een scherm waarmee
    • een adviseur kan worden uitgenodigd: deze kan de RI&E zelfstandig invullen;
    • of iemand die mee kan kijken (die laatste kan alleen de stand van zaken bekijken, maar niet wijzigen.
  • Nodig een persoon via mail uit.
  • De medewerker krijgt hiervan bericht in de mailbox, moet zelf inlogcodes aanmaken (zorg dat deze ergens in het bedrijf geregistreerd zijn), en kan nu zelf met de eigen inlogcodes aan de slag.
  • De accounthouder houdt altijd zelf ook nog de mogelijkheid om inzage te hebben in de RI&E, wijzigingen door te voeren én de personen die als adviseur of ‘meekijker’ zijn aangewezen te verwijderen.

 

7. Kan ik met de inloggegevens voor de bedrijfs-RI&E ook inloggen bij de project-RI&E I&I?

Nee, dit kan niet. Voor de bedrijfs-RI&E I&I worden andere, eigen inlogcodes opgesteld.

AANDACHTSPUNT: Zorg ervoor dat er één algemene gebruikersnaam en wachtwoord ingesteld en gebruikt wordt door alle medewerkers die project-RI&E’s opstellen: zo komen alle project-RI&E’s in één lijst en zijn zij voor iedereen voor wie dit van belang is toegankelijk

 

8. Ik wil graag een extern adviseur inschakelen om mijn RI&E (mee) op te stellen. Maar ik wil mijn OTIB- , OOI- of NVKL-codes niet zomaar geven aan deze persoon. Hoe los ik dat op?

Het is begrijpelijk dat deze inlogcodes niet voor iedereen toegankelijk moeten zijn. Daarom wordt de mogelijkheid geboden om, zodra degene die beschikt over de inlogcodes ingelogd is in de bedrijfs-RI&E, een extern adviseur via mail uit te nodigen om mee te werken aan de RI&E of zelfs de hele RI&E op te stellen. Zij krijgen dan een eigen toegang, en hoeven geen gebruik te maken van de OTIB-, OOI- of NVKL-codes.

De werkwijze is uitgelegd onder vraag 6. Is de RI&E afgerond dan kan deze toegang eventueel weer ingetrokken worden (als dat gewenst is).

 

9. Hoe maak ik een nieuwe bedrijfs-RI&E aan?

Bij de eerste keer inloggen maakt u direct een eerste RI&E aan, deze krijgt de naam van het bedrijf. Daarmee kunt u meteen aan de slag. U kunt ook extra RI&E’s aanmaken (bijvoorbeeld als er meerdere vestigingen zijn), of een nieuwe RI&E als u deze na enige tijd opnieuw wilt opstellen. Deze zijn achter de tab ‘Instellingen’ (rechts bovenaan in het scherm) bij het onderdeel ‘extra vestiging’ aan te maken. Het is belangrijk om te zorgen voor een goed herkenbare naam, zodat elke RI&E snel en gemakkelijk terug te vinden is.

 

10. Welke bedrijven moeten hun RI&E en Plan van Aanpak na afronding nog door een Arbodienst / gecertificeerd deskundige laten toetsen? En kijkt deze ook naar de project-RI&E?

De Bedrijfs-RI&E I&I is een erkende branche-RI&E. Dat betekent dat bedrijven met maximaal 25 medewerkers de RI&E en het plan van aanpak niet hoeven te laten toetsen (beoordelen) door een gecertificeerd extern deskundige. Bedrijven met meer dan 25 medewerkers moeten hun RI&E wel door een gecertificeerde (kern)deskundige laten toetsen, zoals een veiligheidskundige of een arbeidshygiënist. De deskundige kan bijvoorbeeld via de arbodienst ingeschakeld worden.

AANDACHTSPUNT: in de bedrijfs-RI&E is ook een vraag opgenomen of u de werkzaamheden op locatie beoordeelt. Daarbij is de verwijzing opgenomen naar de project-RI&E. Dat betekent dat u dus ook met de project-RI&E moet werken, om te voldoen aan de wettelijke RI&E-plicht. Hier zal de gecertificeerde deskundige bij toetsing van de RI&E zeker naar kijken. VCA stelt overigens wel eisen aan de betrokkenheid van deskundigen bij de RI&E: men moet dit nagaan voor de eigen situatie.

 

11. Hoe verwijder ik een bedrijfs-RI&E, die ik niet (meer) wil bewaren?

Heeft u een RI&E aangemaakt, en wilt u deze bij nader inzien wissen, dan kan dat. Achter de knop ‘Instellingen’ rechtsboven in het scherm kunt u op ‘vestigingen’ klikken en dan komt u in het overzicht van alle vestigingen. Hier staan alle de door het bedrijf aangemaakte RI&E’s op een rij. Door op de RI&E te klikken die u wilt wissen komt u in een scherm waarin u de basisgegevens ziet van deze vestiging. Onderin dat scherm staat een knop ‘verwijderen’. Hiermee kan deze RI&E verwijderd worden.

AANDACHTSPUNT: hiermee verwijdert u wél ALLE gegevens die in deze RI&E staan: de vestigingsgegevens, de inventarisatie, eventuele maatregelen en de eindrapportage van deze RI&E in de list rapportages. Eenmaal gewist is dit dus niet meer beschikbaar. Wilt u toch de gegevens bewaren in deze RI&E: maak hier dan eerst een rapport van maken (pdf), sla deze op in de eigen computer, en wis dan pas de RI&E.

 

12. Ik wil een aantal aanpassingen aanbrengen in de bedrijfs-RI&E die ik al heb opgesteld. Blijven die wijzigingen zichtbaar?

Zodra er wijzigingen worden aangebracht in een bestaande bedrijfs-RI&E dan zijn deze definitief. U kunt de huidige versie wel bewaren door er eerst een rapport te maken en deze op te slaan als pdf in de rapportenlijst of op de eigen computer.

 

13. Er wordt in de toelichtingen bij de bedrijfs-RI&E en de project-RI&E regelmatig verwezen naar het Blauwe Boekje van Techniek Nederland (voorheen Uneto-VNI). Ben ik verplicht om dit aan te schaffen?

Nee, bedrijven zijn zeker niet verplicht om dit aan te schaffen. Het Blauwe Boekje bevat wel veel informatie die behulpzaam kan zijn. Overigens zijn enkele bijlagen uit het Blauwe Boekje ook als document beschikbaar gemaakt in de project-RI&E (en is deze te downloaden), en is ook op andere manieren gebruik gemaakt van de inhoud van het Blauwe Boekje.